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王蕊的博客

经历了25万的点击清零,又经历了34万的雅虎清零,如今,我在网易上从零开始了。。

 
 
 

日志

 
 

写给全天下HR的亲人和同事  

2013-11-10 09:27:23|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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昨天和老公的误会,引发了我写这篇文章的念头。

是这样,我十分疲惫的回到深圳,给老公说,我们去水疗城放松一下吧?老公反问了一句“你们不是去温泉了吗,干嘛还去水疗城”?(一个从凌晨3:20到下午8:00心都没有放下的人,终于憋不住了。。。)

一句话引发我的思考,也许,很多人在享受公司活动的时候,都是这样的感觉,一切都是理所当然,一切就该那样,而忽略了HR部门在里面做了多少工作?这样,我来呈现我们这次文化之旅的一些后台工作(本次活动两天,温泉度假活动,文化研讨加庆功活动,时间安排轻松,自由放松为主),让大家真正了解一下,一个看似简单的活动,背后凝聚着HR多少的心血?

一般出门旅行,有几个重要的环节:旅途上,吃饭,睡觉,主题活动。
1、旅途上:要统计人数,找最少三家大巴供应商(有供应商库的直接打电话,没资源的找朋友,找群,上网查),确定最经济,最安全,最匹配条件的大巴公司,确定协议,联系好司机,确定时间。出发前最少要打3-5个电话确认。如果司机找不到出发地,最少5-10通电话。这是外围的,对自己的同事,还要短信,电话,微信群一遍遍确认,一般还有迟到的。要安抚早来的,还要打电话催促晚来的。。。还不能生气。怕影响大家出游的心情,同时配一些早餐,防止有人没吃饭,晕车(晕车药,感冒药,创可贴是必带的)。

2、吃饭,睡觉:这个一般都会在选择场地的时候一并确定好。菜单选择,饭店选择,分房(这是个技术活,要把合适的人分在一起,不容易,此处略去1000字),一般来说,HR都会比所有人吃的晚,因为要安排大家落座,比一般人吃的少,因为吃的时候要准备下一个环节,睡得晚,因为大家都睡了,他们要清点物料,准备明天的活动,起得早,因为要在大家到达地点之前自己先到达,保证同事们去了有人导引和接待。

3、主题活动:这个依据主题活动的复杂性决定工作量,如果是公司大型年会,那此处可以省去10000字和最少3天的睡眠。如果是一个小型的活动,也要提前策划好游戏,以及准备所有和游戏相关的道具,纸,笔。。。等等。为了保证游戏的效果,还要考虑好同事们的特点,接受度,以及游戏中可能出现的情况,做好第二,第三手准备。

总之,你们所见到的,都不是自然发生的,背后凝聚着一帮人辛苦的工作:
车,不是本来就该在那个时间停在那里的,是有人安排的;
饭,不是本来就该在那个点上来的,是有人点好买单的;
房间,也不是你来了就等你住,而是有人提前订好,走的时候买单才有的住。有条件的还需要提前踩点;
活动,也不是自然发生的,是经过认真仔细策划的;
纸呀,笔呀,水呀,面包呀等等,你们用到所有的东西,都是提前策划好,准备好,才有的用;
指示牌,也不是就该在那里的,而是有人联系,有人确认了图案,有人确定了地方,才放在那里的;
横幅,也不是就是那样的,样式,颜色,上面的每个字,都是经过斟酌写上去,领导确认,让横幅公司做的;
在大巴车上,所有人都可以坐着休息,HR还要调节气氛,热身,收尾,站在那里被晃来晃去;

除了这些,HR还会随时关注大家的情绪,有没有不高兴的,有没有掉队的,有没有不适应的,团队之间经常通气,确定下一步行动计划,以及临时事件的处理。。。。等。
(还有很多细致的工作和思考,我就不写了,只要你们想想每个环节不是自然发生的,就知道要在后台准备什么了。。。)

所以,请所有HR的家人和朋友,同事都能感受到组织活动的不容易。请理解并爱护这些最可爱、最可敬的人们,记得在活动结束给他们一个深深的拥抱。

向全天下的HR致敬!你们辛苦了!
同时,向所有支持,理解HR工作的人说声谢谢你们!看到你们的微笑和满意,我们再苦再累也值了!
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